Manual de procedimiento del programa de Crédito Estudiantil que funciona en la Universidad Experimental Félix Adam (UNEFA).

a) Aspectos legales
1) ¿Qué es el Crédito Educativo?
Se entiende por Crédito Educativo en la UNEFA al financiamiento mínimo de 50% y a un máximo del 100 % del costo de los créditos seleccionados.

2) Requisitos para la obtención de Crédito Educativo
a) Ser ciudadano Dominicano.
b) Pagar los costos de la documentación requerida para la solicitud
c) Demostrar satisfacción de la “UNEFA” que no posee recursos financieros para solventar los estudios que desea realizar.
d) Depositar en la oficina administrativa la documentación requerida, que conste de:

- Carta de la empresa donde labora especificando sueldo y tiempo en la empresa.
- Un formulario de solicitud de crédito
- Un formulario de datos personales
- Tres formularios para fiadores

3) Requisitos para mantener el crédito:

- Formalizar cuatrimestralmente el crédito en la fecha indicada.
- Poseer un índice acumulado en C/cuatrimestre de 2:00 a más y un cuatrimestral no menor de 1.00.
- Renovar anualmente el contrato de crédito.
- Seleccionar seis o más créditos por cuatrimestre.

4) Suspensión transitoria del crédito:

- Por haber seleccionado menos de seis créditos académicos
- Por no hacer renovación anual del crédito
- Por no haber hecho la formalización cuatrimestral del crédito

5) Suspensión definitiva del crédito:

- Por finalización de los estudios para los cuales se concedió el crédito
- Por haberse retirado definitivamente de la UNEFA o transferirse a otro centro de Estudios.
- Por haber sido separado de la Institución
- Por incumplimiento de acuerdos y normas contenidos en el contrato de Crédito Educativo

b) Aspectos procedimentales:
1) Respuesta a las solicitudes de Crédito:

Cuando un estudiante de nuevo ingreso solicita crédito, obtendrá la respuesta correspondiente el día que le toque venir a su primera facilitación. Para los activos que han solicitado crédito se le responderá en la quinta semana del período o antes de iniciarse el siguiente período.

El interesado debe pasar por la oficina administrativa a buscar el resultado de su solicitud, recibir un volante en el que se consignen los nombres fiadores, el porcentaje aprobado y la fecha límite para la firma del contrato de crédito.

2) Legalización del contrato de crético:

El contrato de crédito es un acuerdo entre la UNEFA y el beneficiario, en el que se establecen las condiciones de concisión y pago del mismo.

La legalización de este convenio se produce con la colocación de la firma de los fiadores solidarios (garantes), el beneficiario y la Universidad Experimental Felix Adam.

Los fiadores deben firmar el contrato en presencia del Director Administrativo. En caso de que no se puede, el beneficiario puede llevar el documento a ser firmado con la condición de que las firmas sean legalizadas por un abogado notario.

3) Uso del crédito y renovación cuatrimestral del crédito:

Todo estudiante con Crédito Educativo, al momento de iniciar el cuatrimestre debe pasar por la oficina administrativa a llenar un formulario confeccionado con estos fines acompañados de su hoja de selección para firmar un pagaré por el monto que le acreditará la institución.

4) Modificación de la selección original de la asignatura:

Cuando un estudiante de Crédito Educativo introduce cambio en su selección original de asignaturas, deberá pasar inmediatamente por la oficina administrativa presentando una copia de su modificación. Si alteró la cantidad de créditos que seleccionó originalmente, se le hará un nuevo pagaré y anular el primero, sino, solo se tomará nota del cambio.

Todo estudiante con Crédito Educativo que modifique su selección original y no pase a informarle no podrá hacer uso de este para el cuatrimestre siguiente hasta tanto no cumpla con este requerimiento.

5) Renovación anual del crédito:

La renovación anual del crédito consiste en la firma de un formulario impreso para estos fines al inicio de cada año académico tanto por el beneficiario como por sus fiadores solidarios y la UNEFA.

Este formulario de renovación anual se entrega a los beneficiarios del crédito en el 1er cuatrimestre del año académico que es enero/abril.

El formulario de renovación anual de crédito puede ser firmado por el beneficiario y sus fiadores en sus respectivos hogares.

6) Forma de devolución del valor acreditado:

La forma de devolución del valor acreditado por la UNEFA a estudiantes con limitados recursos económicos se haya claramente expuesto en el contrato de Crédito Educativo que ha sido firmado por las partes envuelta en el mismo.

Sin embargo, conviene hacer que algunas precisiones que consideramos necesarias.

El beneficiario para optar por la investidura al momento de esta debe haber saldado la deuda del crédito concedido por la UNEFA, que se cargará con un 12% anual de intereses por financiamiento.

Si el beneficiario por alguna razón no cumple con su obligación de pago de deuda deberá ser saldada por los fiadores solidarios.